Operaciones internas
Gestión de Equipos y Activos
Cada máquina con cuentas claras, de la compra a la baja.
Un registro de cada equipo que posee su gobierno: quién lo tiene bajo custodia, por dónde ha pasado y cuánto vale. Los traslados entre el condado y los precintos llevan una verdadera cadena de custodia, las etiquetas QR convierten la recepción en un escaneo, y el historial de mantenimiento, la garantía y la depreciación acompañan a la máquina toda su vida.
El reto
Los condados se prestan máquinas costosas entre precintos con un apretón de manos, y un año después nadie puede decir en qué precinto quedó la motoconformadora, quién firmó por el remolque, ni si la excavadora sigue en garantía. Cuando toca el inventario anual, el personal pasa semanas persiguiendo equipos que según los libros existen en alguna parte.
En la práctica
Una motoconformadora cambia de manos
El condado traslada una motoconformadora al Precinto 2 para la temporada. El taller inicia el traslado en el sistema, el lado del condado firma la entrega, y cuando llega la plataforma, el superintendente del precinto escanea la etiqueta QR en el chasis y acepta la custodia desde su teléfono — en español, el idioma de su cuenta. Desde ese momento, el registro muestra con exactitud cuándo cambió la responsabilidad, con firma de ambos lados. Ningún apretón de manos que reconstruir después.
El historial viaja con la máquina: el mecánico del precinto consulta el servicio hidráulico de hace dos años y confirma que el círculo de giro sigue en garantía antes de pedir refacciones. Al cierre del año, el calendario de depreciación que pide el auditor es un reporte, no un fin de semana de hojas de cálculo.
Qué hace
- 01
Registro de equipos
Cada máquina, remolque y herramienta que valga la pena rastrear, con series, fotos y documentos en un solo expediente.
- 02
Custodia en todo momento
El sistema siempre sabe quién tiene cada activo: un departamento, un precinto o un empleado con nombre y apellido.
- 03
Traslados con cadena de custodia
Las entregas de condado a precinto se firman en ambos extremos y quedan fechadas, así la responsabilidad nunca está en disputa.
- 04
Etiquetas de barras y QR
Etiquete los equipos con el mismo sistema de escaneo del módulo de Inventario — un escaneo registra la entrada o salida de una máquina.
- 05
Ciclo de vida completo
De la compra a la baja: adquisiciones, asignaciones y disposiciones, todo con constancia.
- 06
Mantenimiento y garantía
Los registros de servicio y los términos de garantía viajan con la máquina, a la vista antes de que alguien pida refacciones.
- 07
Depreciación básica
El valor en libros a lo largo del tiempo, listo para el auditor y el informe anual.
Cómo funciona
Registre y etiquete sus equipos
Cada máquina recibe su expediente, su etiqueta QR y un responsable de custodia.
Traslade con entrega firmada
Los movimientos entre condado y precinto los entrega una parte y los acepta la otra, con constancia.
Registre servicios y garantías
El historial de mantenimiento se acumula en la máquina, con los términos de garantía a la vista.
Reporte ciclo de vida y valor
La custodia, la condición y la depreciación salen como reportes cuando llegan la auditoría y el presupuesto.
Inglés y español
Bilingüe por diseño
La gestión de equipos es para el personal, así que aquí lo bilingüe les pertenece a quienes hacen el trabajo: las entregas de custodia, los acuses de traslado, el escaneo y las bitácoras de mantenimiento funcionan en inglés o en español, según lo que cada empleado configuró en su cuenta.
Complemento premium de IA
CiVQ AI: detecte el hueco de custodia, proyecte la vida útil
CiVQ AI señala las anomalías de custodia — el remolque entregado que nadie aceptó, la máquina que no se escanea desde la primavera — antes de que el inventario anual descubra el hueco. También proyecta la vida útil de cada máquina a partir de su historial de servicio y costos, para que la decisión de reparar o reemplazar venga con una proyección, no con una corazonada.
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