Operaciones internas
Inventario / Almacén
Sepa qué hay en el estante — y quién se lo llevó.
Opere su almacén con un catálogo, existencias reales por ubicación y casillero, y etiquetas de código de barras y QR que genera su propio personal. Las cuadrillas escanean entradas y salidas con la cámara del teléfono, los puntos de reorden avisan qué se está acabando, y cada movimiento queda en una bitácora que responde la pregunta del auditor en segundos.
El reto
El almacén típico de un gobierno funciona con una tabla con clip y mucha confianza. Las piezas salen del estante sin registro, el conteo del papel no coincide con el estante desde hace años, y la respuesta a '¿a dónde fueron doce metros de tubo de cobre?' es un encogimiento de hombros. Hasta que llega la auditoría y el encogimiento se convierte en una observación.
En la práctica
Las 7 de la mañana en el almacén
Una cuadrilla de agua llega a las 7 de la mañana a surtirse para el trabajo del día: conexiones de latón, dos medidores, un rollo de alambre trazador. El jefe de cuadrilla escanea cada etiqueta QR con la cámara de su teléfono — la pantalla en español, como él la configuró — y en segundos las existencias bajan del casillero B-12 y las piezas quedan cargadas a la orden de trabajo del día. Sin tabla con clip, sin adivinar después quién se llevó qué.
Esa tarde, las conexiones caen por debajo de su punto de reorden y el encargado del almacén ve el aviso antes de que el estante se vacíe. El viernes, el conteo cíclico de un pasillo toma veinte minutos con el escáner, en lugar de una tarde con una hoja impresa. Y cuando el auditor pregunta por aquel tubo de cobre, la bitácora de movimientos tiene la historia completa: quién lo surtió, cuándo y para qué trabajo.
Qué hace
- 01
Catálogo y existencias
Cada artículo que su gobierno almacena, con cantidades reales — no el conteo del último inventario en papel.
- 02
Ubicaciones y casilleros
Las existencias se rastrean por almacén, pasillo y casillero, para que encontrar una pieza no dependa de la memoria de nadie.
- 03
Generación de códigos de barras y QR
Sus especialistas de inventario imprimen las etiquetas desde el propio sistema — sin servicios de etiquetado externos.
- 04
Escanee para recibir, surtir y contar
La cámara de la aplicación nativa resuelve la recepción, la salida y el conteo — un escaneo, no un formato.
- 05
Puntos de reorden
Defina un mínimo por artículo y reciba el aviso antes de que el estante quede vacío, no cuando la cuadrilla ya llegó.
- 06
Conteos cíclicos
Cuente una sección a la vez, con calendario y escáner, y mantenga los números honestos todo el año.
- 07
Bitácora completa de movimientos
Cada recepción, salida y ajuste queda registrado: quién, qué, cuándo y contra qué orden de trabajo.
Cómo funciona
Catalogue y etiquete
Cargue sus artículos, defina ubicaciones y casilleros, e imprima las etiquetas de barras y QR desde el sistema.
Escanee todas las entradas y salidas
La recepción, la salida y el conteo se hacen con la cámara del teléfono, contra registros reales.
Deje que el punto de reorden vigile el estante
Los mínimos avisan qué se está acabando, para pedir antes del desabasto.
Cuente y audite con confianza
Los conteos cíclicos mantienen las cantidades al día, y la bitácora responde cualquier pregunta sobre el destino del material.
Inglés y español
Bilingüe por diseño
El almacén es terreno del personal, así que aquí lo bilingüe es la experiencia de su equipo: la aplicación de escaneo, las pantallas del almacén y los conteos funcionan en inglés o en español, en el idioma que cada empleado eligió. Una cuadrilla puede resolver toda su mañana en el mostrador sin cambiar de idioma.
Complemento premium de IA
CiVQ AI: puntos de reorden que aprenden la temporada
En lugar de un mínimo fijo, CiVQ AI pronostica la demanda a partir de su propio historial de consumo — las conexiones de latón que vuelan cada verano, el material que nadie toca hasta diciembre — y recomienda puntos y cantidades de reorden a la medida. Menos material muerto en el estante, menos cuadrillas que se van con las manos vacías.
Para quién es
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