Gobernanza y registros
Agendas y Gestión de Sesiones
Del borrador de la agenda al acta publicada, en línea recta.
Reúna los puntos de los departamentos, arme el paquete de forma automática, registre mociones y votaciones en el momento, y publique agendas y actas bilingües en su sitio web con la transmisión a un clic. Todo el ciclo de la sesión, en una sola herramienta.
El reto
La agenda vive en un archivo de Word, el paquete es un PDF de 300 páginas cosido la noche anterior, y el acta se transcribe de notas a mano una semana después. Los plazos de publicación se cumplen a las carreras, y el vecino que quiere saber qué se decidió tiene que ir a preguntar.
En la práctica
Publicada el viernes, decidida el martes, asentada el miércoles
Es viernes y la sesión del cabildo es el martes. Los jefes de departamento subieron sus puntos durante la semana; la secretaria municipal los acomoda en orden, adjunta los informes y el paquete se arma solo: numeración de páginas, carátulas, anexos. Con un clic publica la agenda bilingüe en el sitio web — con margen de sobra para el aviso de 72 horas que exige la Ley de Sesiones Abiertas de Texas — y el enlace a la transmisión en vivo ya aparece en la página.
El martes por la noche registra cada moción, cada secundada y cada voto en el momento. El miércoles por la mañana, el borrador del acta ya está armado a partir de ese registro: quién propuso, quién secundó y cómo votó cada miembro. Una vez aprobada en la siguiente sesión, el acta se publica en la misma página donde los vecinos vieron la transmisión, en inglés y en español.
Qué hace
- 01
Constructor de agendas
Los departamentos envían sus puntos con su soporte; la secretaria los ordena, los edita y aprueba la agenda en un solo lugar.
- 02
Paquetes que se arman solos
Los informes y anexos se adjuntan a cada punto, y el paquete se compila con numeración y carátulas — sin maratón de copiadora.
- 03
Mociones y votos, registrados en vivo
Capture cada moción, cada secundada y cada votación nominal durante la sesión, para que los actos oficiales nunca se reconstruyan de memoria.
- 04
Actas a partir del registro
El borrador del acta nace de los actos registrados en la sesión, no de una página en blanco la semana siguiente.
- 05
Publicación bilingüe con un clic
Agendas, paquetes y actas se publican en su sitio web en inglés y en español en cuanto están listos.
- 06
La transmisión, en la misma página
Enlace el video en vivo y la repetición justo donde viven la agenda y el acta, para que el público siga todo en un solo lugar.
Cómo funciona
Los departamentos envían sus puntos
Cada oficina sube sus puntos de agenda y su soporte antes del corte — sin cadenas de correos que conciliar.
Armar y publicar
La secretaria ordena la agenda, el paquete se compila solo, y ambos se publican en el sitio dentro del periodo de aviso.
Conducir la sesión
Las mociones, las secundadas y los votos se registran conforme suceden, con la transmisión enlazada para el público.
Publicar el acta
El borrador del acta se genera del registro de la sesión; una vez aprobada, se publica en ambos idiomas junto a la agenda y la repetición.
Inglés y español
Bilingüe por diseño
Las agendas, los paquetes, las actas y los avisos de sesión se publican en inglés y en español, para que el residente lea lo que su gobierno va a decidir — y lo que decidió — en su idioma. Las herramientas de redacción de la secretaria son internas; el compromiso bilingüe está en todo lo que ve el público.
Complemento premium de IA
CiVQ AI: el borrador del acta, a partir del registro
CiVQ AI convierte las mociones, secundadas y votaciones registradas en un borrador del acta que la secretaria edita en lugar de redactar desde cero. También resume el paquete de 300 páginas en una síntesis por punto, para que los miembros del cabildo — y los vecinos — vean qué se está decidiendo realmente.
Mejor en conjunto
Videoconferencia y Transmisión en Vivo
Realice la sesión y transmítala al público — desde su propia plataforma.
Registros / Información Pública (FOIA/PIA)
Cada solicitud con su plazo, cada respuesta con su constancia.
Codificación / Código Municipal
Su código de ordenanzas, con buscador en dos idiomas y siempre al día.
Comience
Vea CiVQ en su idioma.
Reserve un recorrido de 30 minutos con nuestro equipo en Rio Grande City. Lo adaptamos a su ciudad, condado o distrito.
Soporte bilingüe incluido en todos los niveles.