Gobernanza y registros
Videoconferencia y Transmisión en Vivo
Realice la sesión y transmítala al público — desde su propia plataforma.
Realice las sesiones del personal y de los órganos colegiados como videollamadas, y ponga la Corte de Comisionados en una transmisión pública en vivo que los residentes ven sin iniciar sesión. La transmisión se graba mientras corre, así que la repetición se vuelve un archivo público en cuanto termina la sesión — gobierno abierto sobre su propia infraestructura, no una cuenta de webinar ajena.
El reto
La ley de sesiones abiertas cada vez espera más que el público pueda ver — pero la respuesta de siempre es una cuenta personal de Zoom, un Facebook Live que nadie encuentra después, y una grabación que vive en la laptop de un empleado. No hay un archivo público en orden, ni un enlace al que la agenda pueda apuntar, y la comunidad bilingüe queda como ocurrencia tardía.
En la práctica
La Corte de Comisionados, en vivo y con constancia
Antes de la Corte de Comisionados del martes, la secretaria del condado programa la sesión y la marca como pública. Cuando el juez declara abierta la sesión, un empleado con autoridad de transmisión la pone en vivo: los residentes abren el sitio del condado y ven la transmisión desde el celular — sin aplicación que instalar, sin cuenta que crear, con el título en inglés y en español. Dentro de la sala, los comisionados y el personal de TI se unen como participantes por video, cada uno con el rol que su función permite.
La transmisión se graba sola mientras corre. En cuanto termina la sesión, la grabación ya es una repetición que los residentes pueden ver desde la misma página pública — y queda junto a la agenda y el acta para quien no la alcanzó en vivo. Sin carreras para subir un archivo, sin grabación atorada en una laptop, sin el "creemos que estaba en Facebook por ahí".
Qué hace
- 01
Videollamadas, en su propia plataforma
Realice las sesiones del personal y de los órganos como videollamadas en su propia plataforma, con roles de anfitrión y participante en lugar de una cuenta personal compartida.
- 02
Transmisión pública en vivo
Transmita la Corte de Comisionados o el cabildo en vivo a una página pública que los residentes ven sin iniciar sesión ni instalar nada.
- 03
Se graba mientras transmite
La transmisión se graba en vivo, así que la repetición está lista en cuanto termina la sesión — sin paso de subida.
- 04
Un archivo público automático
Las transmisiones recientes quedan en la página pública como repeticiones, donde el público se pone al día con lo que se perdió.
- 05
Programe con anticipación
Ponga una sesión en el calendario por adelantado y comience la transmisión cuando sea hora de empezar.
- 06
Roles para quién hace qué
Anfitrionar, unirse y transmitir son funciones distintas — solo el personal correcto puede transmitir, y los participantes entran con el acceso que se les otorga.
- 07
Títulos públicos bilingües
Cada transmisión pública lleva su título en inglés y en español, para que los residentes encuentren la sesión en su propio idioma.
Cómo funciona
Programe la sesión
Cree la sesión, márquela como pública si los residentes deben verla, y póngala en el calendario.
Póngala en vivo
Un empleado con autoridad de transmisión pone la sesión en vivo; los residentes la ven desde la página pública sin iniciar sesión.
Se graba sola
La transmisión en vivo se graba conforme avanza, así que la repetición está lista en cuanto cierra la sesión.
La repetición se vuelve archivo
La grabación queda en la página pública como parte del archivo de transmisiones, junto a la agenda y el acta.
Inglés y español
Bilingüe por diseño
La página pública de transmisiones y el título público de cada sesión están en inglés y en español, para que los residentes encuentren y sigan la sesión en su propio idioma. Los controles de anfitrión que el personal usa para realizar y transmitir una sesión son una herramienta interna, principalmente en inglés para quienes la operan.
Complemento premium de IA
CiVQ AI: vuelva la transmisión un registro que se busca
CiVQ AI puede transcribir una transmisión grabada y resumir lo que ocurrió, para que el registro público de una sesión de tres horas se vuelva algo que los residentes pueden leer y buscar — no solo un video que recorrer. Junto con Agendas y Sesiones, la misma grabación ayuda a la secretaria a redactar el acta.
Comience
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Soporte bilingüe incluido en todos los niveles.