Operaciones internas
Proyectos y Subvenciones
Los proyectos de obra y las subvenciones que los financian, en un solo registro.
Lleve cada proyecto de obra — su presupuesto, su gasto, su calendario, su fuente de fondos — junto a las subvenciones que lo pagan. Una subvención se liga al proyecto que financia, la utilización es un número en lugar de una conjetura, y un solo tablero responde qué está en marcha, cuánto cuesta y de dónde salió el dinero.
El reto
Los proyectos de obra y las subvenciones que los financian viven en hojas de cálculo separadas, actualizadas por personas distintas, conciliadas nunca. Cuando un miembro del cabildo pregunta cómo se está gastando el dinero del bono, o un otorgante pide el estatus de la subvención, la respuesta toma una semana de cruzar referencias — y la versión que todos miran ya está desactualizada.
En la práctica
¿Cómo se está gastando el dinero del bono?
Un miembro del cabildo pregunta, en sesión pública, cómo se está gastando el bono de caminos de 2025. En lugar de una semana de arqueología en hojas de cálculo, el director de obras públicas abre el tablero de proyectos: cada proyecto de obra muestra su presupuesto, su gasto a la fecha y su porcentaje de utilización, agrupados por fuente de fondos — así los proyectos del bono se separan de los del fondo general de un vistazo.
Uno de esos proyectos se financia en parte con una subvención, y la subvención está ligada justo a él: su otorgante, el monto del apoyo, su periodo y cuánto se ha ejercido. Cuando llega el reporte trimestral del otorgante, finanzas saca el apoyo contra el gasto del mismo registro en lugar de rearmarlo. La gráfica de gasto a seis meses y el desglose por departamento entran directo a la presentación de presupuesto — al día, con fuente y armados con datos que nunca estuvieron dispersos.
Qué hace
- 01
Proyectos de obra con constancia
Cada proyecto lleva su presupuesto, gasto, fuente de fondos, departamento y calendario — planeado, activo, en pausa, terminado o cancelado.
- 02
Subvenciones ligadas a proyectos
Una subvención se liga al proyecto de obra que financia, con otorgante, programa, monto y periodo — o queda por su cuenta cuando no es de un proyecto específico.
- 03
Presupuesto, gasto y utilización
El gasto se rastrea contra el presupuesto por proyecto, y la utilización es un porcentaje calculado, no un número que alguien vuelve a teclear cada mes.
- 04
Claridad en la fuente de fondos
Bono, fondo general, ARPA, subvención estatal o federal — cada proyecto nombra de dónde viene su dinero, para que el reporte se separe limpio.
- 05
Ciclo de vida de la subvención
Siga una subvención de solicitada a otorgada, activa y cerrada — con el apoyo contra el gasto listo para el reporte del otorgante.
- 06
Un tablero para la vista ejecutiva
Conteos por estado, utilización del presupuesto, gasto a seis meses, desgloses por departamento y por otorgante — la foto que pide una sesión de cabildo.
Cómo funciona
Configure el proyecto
Registre el proyecto de obra con su presupuesto, fuente de fondos, departamento y calendario.
Ligue sus subvenciones
Adjunte las subvenciones que lo financian, cada una con su otorgante, monto y periodo — o lleve las subvenciones independientes por su cuenta.
Rastree el gasto contra el presupuesto
Conforme sale el dinero, el gasto se asienta en el proyecto y en la subvención, y la utilización se actualiza con él.
Reporte desde una sola fuente
Saque el tablero y los desgloses para la sesión de cabildo o el reporte del otorgante — al día y con fuente.
Inglés y español
Bilingüe por diseño
Proyectos y subvenciones es un módulo para el personal, así que aquí lo bilingüe les pertenece a sus equipos de finanzas y obras públicas: los tableros, los registros de proyectos y el seguimiento de subvenciones se leen en inglés o en español, en el idioma que cada empleado configuró. Cuando el estatus de un proyecto llega al sitio público, esa información de cara al público es bilingüe a través del módulo de Sitio Web.
Complemento premium de IA
CiVQ AI: lea el gasto, redacte el informe al otorgante
CiVQ AI lee el patrón de gasto entre proyectos y señala los que van rumbo a rebasar el presupuesto o atrasarse en el calendario antes de que el sobrecosto sea una sorpresa. También puede redactar la narrativa del reporte de avance para un otorgante a partir del registro de apoyo contra gasto, en lenguaje claro, para que finanzas lo revise.
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