Participación y comunicación
Calendario
Un calendario para el personal, la oficina y el público — cada evento visto por quien debe verlo.
Mantenga las agendas del personal, los eventos de toda la oficina y el calendario público en un solo lugar, con cada evento en la visibilidad correcta — privado para usted, compartido en la oficina, o publicado para los residentes. Haga clic en una fecha para crear un evento, y el calendario público le da a la comunidad un solo lugar para ver qué está pasando.
El reto
Los eventos de la ciudad viven en tres lugares que no se hablan: el calendario personal de un empleado, una impresión en la pared del comedor, y una publicación de Facebook que el público quizá alcance. No hay un solo calendario público que el residente pueda consultar, ni una línea clara entre lo que es privado de una persona, lo que se comparte en la oficina, y lo que es para toda la comunidad.
En la práctica
Una fecha, tres públicos
Una empleada hace clic en el próximo jueves del calendario y crea un evento. Es una sesión de planeación del departamento, así que lo marca privado — solo ella lo ve. La capacitación de todo el personal de la semana siguiente la crea como evento de toda la oficina, para que todos en la oficina lo vean en su calendario. Y el cine en el parque del departamento de parques lo marca público, para que aparezca en el calendario comunitario que los residentes pueden hojear.
Un residente abre el calendario público — en inglés o en español — y ve la noche de cine, la sesión del cabildo y el cierre por día festivo todo en un solo lugar, sin rastrear entre un muro de Facebook y un volante en PDF. El mismo evento que el personal programó es el evento que el público ve, porque hay un solo calendario con tres niveles de quién está mirando.
Qué hace
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Tres niveles de visibilidad
Ponga cada evento privado para usted, compartido en la oficina, o publicado al público — un calendario, el público correcto por evento.
- 02
Haga clic en una fecha para crear
Haga clic en el día y agregue un evento ahí mismo, en vez de un formulario aparte — programar es tan rápido como elegir una fecha.
- 03
Un calendario comunitario público
Los residentes hojean un solo calendario público de sesiones, eventos y cierres, en lugar de armarlo a pedazos desde publicaciones de redes.
- 04
Eventos de oficina que todos ven
Marque un evento como de toda la oficina y aparece en el calendario de cada empleado, para que toda la oficina esté en la misma página.
- 05
Privado cuando debe serlo
Guarde para usted un evento personal o del departamento; la visibilidad es una decisión por evento, no todo o nada.
- 06
Bilingüe para el público
El calendario público se lee en inglés y en español, para que toda la comunidad vea qué está pasando en su idioma.
Cómo funciona
Haga clic en la fecha
Abra el calendario y haga clic en el día al que quiere agregar un evento.
Cree el evento
Capture los detalles y fije su visibilidad — privado, de oficina o público.
Llega a quien corresponde
Lo privado se queda con usted, lo de oficina se ve en todo el personal, y lo público se publica en el calendario comunitario.
Los residentes consultan un solo lugar
El calendario público le da a la comunidad una sola vista bilingüe de lo que viene.
Inglés y español
Bilingüe por diseño
El calendario público es la superficie bilingüe: los residentes leen eventos, sesiones y cierres en inglés y en español desde un solo lugar. El lado del personal — eventos privados y de oficina — es una herramienta interna de programación, con el énfasis bilingüe en el calendario comunitario que de verdad hojea el público.
CiVQ AI — incluida en cada paquete
CiVQ AI: convierta una frase en un evento
CiVQ AI puede leer "cine en el parque, viernes 14 a las 8pm en el Parque Ramírez" y redactar el evento — título, fecha, hora, lugar — en ambos idiomas para que el personal lo confirme y lo publique. También puede escribir el resumen breve que muestra el calendario público.
Comience
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Soporte bilingüe incluido en todos los niveles.