Operaciones internas
Bolsa de Trabajo / Seguimiento de Candidatos
Publique la vacante, evalúe a los candidatos, contrate hacia su sistema de personal.
Publique las vacantes en una bolsa de trabajo pública y bilingüe, evalúe a los candidatos con las preguntas que usted define, y muévalos por una verdadera secuencia — postulado, evaluación, entrevista, oferta, contratado. Cuando alguien es contratado, se vuelve empleado en su módulo de Recursos Humanos en un solo paso, sin recapturar nada.
El reto
Contratar en un gobierno pequeño significa una vacante publicada en un PDF, currículums amontonándose en una sola bandeja, y candidatos que nunca reciben respuesta. Un sistema de contratación aparte cuesta más de lo que toda la oficina gasta en software — y cuando por fin se contrata a alguien, cada dato se vuelve a teclear a mano en el expediente de personal.
En la práctica
De la vacante al primer día, en un solo sistema
La encargada de Recursos Humanos publica una vacante de operador de maquinaria — título, descripción y requisitos redactados una vez en inglés y en español — y agrega dos preguntas de evaluación: clase de licencia CDL y años de experiencia. Sale en vivo en la página pública de empleo, donde un candidato del Valle la lee en español, sube su currículum, contesta las preguntas y la envía. Recibe un código de referencia al instante y una confirmación en español, y puede consultar su estatus cuando quiera con ese código — sin cuenta, sin llamar a preguntar.
La encargada trabaja la secuencia: algunos candidatos pasan de postulado a evaluación, dos a entrevistas agendadas en el sistema, uno a una oferta. Cuando él acepta, la encargada presiona contratar — y el nuevo operador se vuelve un expediente de empleado en el módulo de Recursos Humanos en ese momento, con su nombre, contacto, departamento y fecha de inicio pasados directo. La vacante se marca cubierta sola. Lo que antes era una semana de recaptura ahora es un clic.
Qué hace
- 01
Bolsa de trabajo pública y bilingüe
Las vacantes se publican en una página pública donde los candidatos exploran, leen y se postulan en inglés o en español — sin cuenta para postularse.
- 02
Vacantes bilingües
El título, la descripción, los requisitos, las prestaciones y la declaración de igualdad de oportunidades se redactan en inglés y en español, lado a lado.
- 03
Preguntas de evaluación que usted define
Agregue las preguntas que importan — texto, sí/no, opción múltiple o número — y marque como obligatorias las que el candidato no puede saltarse.
- 04
Una verdadera secuencia de candidatos
Mueva a los candidatos por postulado, evaluación, entrevista, oferta y contratado — con entrevistas que puede agendar en el sistema.
- 05
Estatus que el candidato consulta solo
Cada candidato recibe un código de referencia para ver en qué va, así su oficina deja de contestar el "¿recibieron mi solicitud?".
- 06
Currículums adjuntos y en expediente
El candidato sube su currículum con la postulación, y queda en el registro donde el equipo de contratación lo revisa.
- 07
Contrate directo hacia Recursos Humanos
Una acción de contratar convierte al candidato elegido en empleado del módulo de RH — nombre, contacto, departamento y fecha de inicio pasados directo.
Cómo funciona
Publique la vacante
Redacte la vacante una vez en inglés y en español, agregue sus preguntas de evaluación, y publíquela en la página pública de empleo.
Los candidatos se postulan
Leen y se postulan en su idioma, suben un currículum y reciben un código de referencia para seguir su estatus.
Trabaje la secuencia
Evalúe, califique, agende entrevistas y extienda ofertas — cada paso asentado contra la postulación.
Contrate hacia RH
Cuando un candidato acepta, contrátelo y se vuelve un expediente de empleado, con la vacante cerrándose sola.
Inglés y español
Bilingüe por diseño
La bolsa de trabajo pública es la superficie bilingüe: las vacantes, la postulación, la confirmación y la consulta de estatus están en inglés y en español, y cada candidato recibe respuesta — recibido, evaluación, entrevista, oferta, contratado — en el idioma en que se postuló. La secuencia de contratación del personal es una herramienta interna, principalmente en inglés para su equipo.
Complemento premium de IA
CiVQ AI: evalúe el montón, redacte la vacante
CiVQ AI redacta una vacante bilingüe a partir de una descripción breve, para que una nueva plaza salga en ambos idiomas sin escribir cada uno dos veces. Conforme llegan las postulaciones, puede resumirlas y ordenarlas frente a los requisitos de la vacante — una primera lectura del montón para el equipo de contratación, nunca la decisión final.
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